Wie verfasst man ein Kondolenzschreiben?

Ein nahestehender Mensch ist verstorben und Sie möchten den Angehörigen gern mit einem Kondolenzschreiben Ihre Anteilnahme ausdrücken? CONSUL hilft Ihnen mit Mustertexten und Vorlagen.

Welche Bedeutung hat ein Kondolenzschreiben?

Ein Kondolenzschreiben bietet Ihnen die Möglichkeit, Beileid und Trauer stilvoll in eigenen Worten gegenüber trauernden Angehörigen auszudrücken. Für die Hinterbliebenen kann dies eine tröstliche Geste sein, zu erfahren und wissen, dass jemand mit ihnen fühlt und dass sie in ihrer Trauer um den Verstorbenen nicht alleine sind. Ebenso kann ein Kondolenzschreiben auch als respektvolle Geste gegenüber dem Verstorbenen selbst betrachtet werden, da es zeigt, dass die Person in Erinnerung behalten wird.

Für viele Menschen stellt es jedoch eine schwierige Aufgabe dar, wie man ein Kondolenzschreiben verfasst und die richtigen Worte für die Beileidsbekundung findet. Im Folgenden finden Sie Hilfestellungen für die Formulierung und den Aufbau von Kondolenzbriefen mit vielen Textbeispielen und Formulierungshilfen.

An wen richtet man ein Kondolenzschreiben?

Sie können ein Kondolenzschreiben beim Tod eines Freundes, Nachbarn, Kollegen, Mitarbeiters oder Bekannten verschicken. Die Empfänger Ihrer Kondolenz sind in der Regel die Hinterbliebenen, wie Ehepartner, Kinder oder die Eltern.

Wann überreiche ich ein Kondolenzschreiben?

Ihr Kondolenzschreiben sollten Sie möglichst zeitnah verschicken. So können Sie den Hinterbliebenen in der Phase ihrer größten Trauer beistehen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Todesfälle überraschend eingetreten sind (z.B. in Folge eines Unfalls) oder absehbar sind (z.B. in Folge eines längeren Krankheitsverlaufs).

Wie gliedert sich ein Kondolenzschreiben?

Sie können Ihr Kondolenzschreiben wie folgt gliedern und Ihren Gedanken Struktur geben.

Beileidsbekundungen lassen sich auf unterschiedlichste Weise ausdrücken:

verbal (während der Trauerfeier, bei einem Besuch oder telefonisch)
schriftlich (durch ein Kondolenzschreiben oder eine Karte), mit einer Todesanzeige
mit einem Bemerk im Kondolenzbuch auf der Trauerfeier

Wichtig dabei ist, dass die Beileidsbekundungen ehrlich gemeint sind und von Herzen kommen. Redewendungen wie „Nimm’s nicht so schwer!” oder “Das Leben geht weiter!” wollen die meisten Trauernden nicht hören. Besonders wenn Sie die Angehörigen gut kennen oder den Verstorbenen näher gekannt haben, ist ein persönlicher Kondolenzbesuch oder ein Telefonat zu empfehlen. Dabei kann es hilfreich sein, sich zuvor einige Worte und Formulierungen zu überlegen, um eigene Gedanken und Gefühle gut ausdrücken zu können.

Aufbau eines Kondolenzschreibens

Anrede

An wen richtet sich ein Kondolenzschreiben?

Das Kondolenzschreiben beginnt mit der Anrede. Welche Form der Anrede Sie nutzen, hängt immer von Ihrer Beziehung zur trauernden Person bzw. zur Trauerfamilie ab. Sollte Ihnen die trauernde Person nicht besonders nahestehen, empfiehlt es sich, förmlich zu bleiben.

Folgende Formulierungsmöglichkeiten der Anrede in einem Kondolenzschreiben gibt es:

Liebe/r [Vorname],

Sehr geehrte/r Frau / Herr [Name],

Liebe/r [Vorname] und Familie,

Sehr geehrte Familie [Name],

Liebe Angehörige,

Liebe/r Frau / Herr [Familienname],

Liebe Familie [Familienname],

Einleitung

Einleitende Worte für Ihre Beileidsbekundung

Für viele Menschen ist die Formulierung der Einleitung der schwierigste Teil des Kondolenzschreibens. Als hilfreich haben sich folgende Fragestellungen erwiesen:

Wie, wann und durch wen wurden Sie über den Sterbefall informiert? Welche Gefühle hat die Nachricht bei Ihnen ausgelöst?

Die Antwort auf diese Fragen bildet den einleitenden Satz und kann folgend aussehen:

Mit großer Bestürzung habe ich heute aus der Zeitung erfahren, dass [Name] ganz überraschend verstorben ist. Seitdem muss ich nur noch weinen.

Ich habe heute erfahren, dass Ihre Frau/Ihr Mann verstorben ist und bin tief erschüttert.

Ich kann nicht glauben, dass [Name] die Operation nicht überlebt hat. Ich bin unendlich traurig, und mir fehlen die Worte.

Wir haben gehört, dass [Name] die Operation leider nicht überlebt hat und trauern leise mit Euch.

Die Nachricht vom Tod Ihrer Mutter / Ihres Vaters hat mich sehr traurig gemacht.

Ich bin fassungslos, seitdem ich gehört habe, dass Deine liebe Frau / Dein lieber Mann nun von uns gegangen ist.

Gerade habe ich erfahren, dass [Name] ganz plötzlich verstorben ist. Ich kann es kaum fassen.

Seitdem wir erfahren haben, dass [Name] ganz plötzlich von uns gegangen ist, sind wir hilflos und voller Schmerz.

Tief betroffen habe ich heute die Nachricht vom Tod Ihrer lieben Frau / Ihres lieben Mannes erhalten.

Dass Deine Mutter so plötzlich verstorben ist, hat mich zutiefst betroffen gemacht.

Ich bin sehr traurig, seitdem ich gestern in der Zeitung vom plötzlichen Tod Ihrer Schwester / Ihres Bruders erfahren habe und kann es nicht fassen.

Mit großer Bestürzung haben mein Mann und ich heute vom Tod Deiner geliebten Mutter / Deines geliebten Vaters erfahren. Wir können es nicht glauben und sind unendlich traurig.

Uns erreichte erst heute die Nachricht, dass [Name] ganz plötzlich verstorben ist. Uns fehlen die Worte für das Unfassbare.

Die Nachricht vom Tod Ihrer Frau / Ihres Mannes hat mich zutiefst getroffen.

Wir haben mit großer Bestürzung vom Tode Deiner Schwester / Deines Bruders erfahren.

Ich kann nicht glauben, dass [Name] nicht mehr bei uns ist.

Die Nachbarin hat mir erzählt, dass [Name] gestern verstorben ist. Ich kann es noch gar nicht fassen.

Ich bin tief bestürzt, dass Deine Mutter / Dein Vater so plötzlich verstorben ist.

Beileidsbekundung (Kondolenz)

Anteilnahme zeigen und Beileid aussprechen

In diesem Abschnitt des Kondolenzschreibens können Sie Ihre Anteilnahme zum Ausdruck bringen und zeigen Ihre eigenen Gefühle der Trauer. Die Angehörigen erfahren so, dass sie mit ihrem Schmerz und dem Verlust nicht allein sind. Möglichkeiten zur Formulierung für Beileidsbekundungen können beispielsweise so aussehen:

Ich möchte Euch / Ihnen mein aufrichtiges Mitgefühl zu Eurem / Ihrem schweren Verlust ausdrücken.

Viel Kraft für Dich! Uns ist bewusst, dass diese Worte leider nur wenig Trost spenden können. Erst die Zeit lehrt uns, mit dem Unbegreiflichen zu leben.

Meine Gedanken sind in diesen schweren Stunden bei Euch / Ihnen.

Ich bin in tiefer Trauer und fühle mich mit Euch / Ihnen verbunden.

Das Leben ist vergänglich, doch die Spuren ihres / seines Lebens und die gemeinsam verbrachte Zeit werden ständig in uns lebendig sein.

Die erschütternde Nachricht hat mich sehr getroffen. Ich bin in Gedanken bei Euch und trauere mit Euch.

Ich teile Deine / Ihre Trauer über diesen schweren Verlust.

In dieser Zeit der Dunkelheit und des Schmerzes tröstet nur die Dankbarkeit, dass wir so viele Jahre mit ihm / ihr verbringen durften. Vergiss nie: Das Licht der Liebe ist stärker als der Schatten des Todes.

Auf diesem Wege übermitteln wir Euch / Ihnen unser tief empfundenes Beileid zu Eurem / Ihren schmerzlichen Verlust.

Es ist sehr schwer, die richtigen Worte zu finden, doch wir möchten Dich wissen lassen, dass wir Dir in Gedanken nahe sind.

Wir sind zutiefst erschüttert. Möge Dir / Ihnen die Hoffnung Kraft und Trost spenden, dass nach dieser dunklen Zeit wieder wärmende Strahlen des Lebens da sind.

Wir sind tief betroffen und trauern still mit Euch / Ihnen.

Persönliches und Würdigung der verstorbenen Person

Schöne Erinnerungen und gemeinsame Erlebnisse

Es kann hilfreich sein, einen Bezug zwischen sich und der verstorbenen Person herzustellen. Sie können dabei gemeinsame Erlebnisse oder Erinnerungen erwähnen, die Sie mit der verstorbenen Person verbinden. So geben Sie Ihrem Kondolenzschreiben eine persönliche Note. Auch persönliche Eigenschaften der verstorbenen Person, die Sie besonders geschätzt haben, können Sie in Ihrem Kondolenzschreiben einbringen. Für Angehörige kann es tröstlich sein, zu wissen, dass der Verstorbene von anderen Menschen geschätzt wurde und auch Teil ihrer Erinnerung bleibt. Als Hilfestellung können Sie sich die Frage stellen, was Ihnen persönlich die verstorbene Person bedeutet hat, was genau Sie an der verstorbenen Person bewundert und geschätzt haben, sowie inwiefern die verstorbene Person in Ihrem weiteren Leben fehlen wird.

Aus den Antworten lassen sich die Sätze für den folgenden Absatz formulieren:

Er war ein treuer Freund und hat mir so oft mit Rat und Tat zur Seite gestanden. Ich werde ihn schmerzlich vermissen.

Ihr / sein Lachen und seine lebensfrohe Art werde ich nie vergessen.

Sie / er hat sich immer so für unsere Gemeinde eingesetzt. Wir werden sie / ihn schmerzlich vermissen.

Wenn so ein lieber Mensch wie [Name] stirbt, ist er nicht wirklich tot, sondern lebt in unseren Herzen weiter.

Sie/ Er hat unzählige Spuren der Liebe und Fürsorge hinterlassen, und die Erinnerung an all das Schöne mit ihr / ihm wird stets in uns lebendig sein.

Wir haben uns seit der Schulzeit gekannt und haben uns nie aus den Augen verloren. Nach so vielen Jahren der Verbundenheit kann ich nicht glauben, dass wir uns nie wieder sehen werden.

Wir haben einen wertvollen Menschen verloren, der sich immer zuverlässig und mit ganzem Herzen für unseren Verein eingesetzt hat. Wir werden ihn in bester Erinnerung behalten.

Sie/er hat mit ihrer / seiner liebevollen Art viel zum positiven Klima in unserer Firma beigetragen. Wir werden uns an sie / ihn als engagierte/-n und verlässliche/-n Kollegin / -en erinnern.

Wir erinnern uns noch sehr gut an das erste Treffen mit Euch als neue Nachbarn. Im Laufe der Jahre hat sich eine innige Freundschaft voller Hilfsbereitschaft und Vertrautheit entwickelt. Nun ist Deine liebe Frau / Dein lieber Mann von uns gegangen. Wir werden sie / ihn für immer in liebevoller Erinnerung behalten.

Sie / er war ein ganz besonderer Mensch. Ich bin unendlich dankbar dafür, dass ich seine Freundin / sein Freund sein durfte.

Sie / Er hatte das Herz am rechten Fleck und hat sich immer um seine Mitmenschen gekümmert. Sie / Er wird uns fehlen.

Sie / er war einer der liebenswürdigsten Menschen, die ich kennenlernen durfte. Ich werde sie / ihn für immer tief in meinem Herzen behalten.

Unterstützungsangebote

Den Trauernden Unterstützung anbieten

Menschen in einer Trauersituation können überfordert sein mit den anstehenden Aufgaben und Erledigungen. Manchmal brauchen sie aber auch nur jemand, der ihnen zuhört. Im Kondolenzschreiben können Sie Ihre Unterstützung anbieten.

Du kannst mich jederzeit anrufen. Ich bin immer für Dich da und höre Dir zu.

Gib mir Bescheid, wenn ich Dich bei irgendetwas unterstützen kann.

Wann immer Du Hilfe benötigst – wir sind für Dich da.

Sag mir Bescheid, wenn Du Dich einsam fühlst und jemand zum Zuhören brauchst!

Ich werde mich regelmäßig bei Dir erkundigen, ob Du meine Unterstützung benötigst.

Wenn ich Ihnen bei der Vorbereitung der Beerdigung behilflich sein kann, lassen Sie es mich wissen.

Wünsche

Gute Wünsche am Ende des Kondolenzschreibens

Schön formulierte Wünsche am Ende des Schreibens können die Trauernden emotional unterstützen und Kraft spenden. Geben Sie dem Adressaten am Ende Ihres Schreibens Worte der Hoffnung mit auf den Weg. Versuchen Sie dabei immer auch Verständnis für die Trauer und den Schmerz zu zeigen. Die guten Wünsche können Sie wie folgt formulieren:

Nimm Dir so viel Zeit wie Du brauchst zum Abschiednehmen, damit Du danach wieder hoffnungsvoll in die Zukunft schauen kannst.

Mögen Dir die unzähligen schönen Erinnerungen an die gemeinsame Zeit Kraft und Hoffnung geben.

Ich wünsche Dir / Ihnen viel Kraft und Zuversicht trotz des schmerzlichen Verlusts.

Für die kommende schwere Zeit wünschen wir Ihnen viel Trost, Kraft und Zuversicht.

Für die kommende Zeit wünsche ich Dir / Ihnen viel Kraft.

Für die kommende schwere Zeit wünschen wir Ihnen viel Trost, Kraft und Zuversicht.

Nimm Dir die Zeit, die Du brauchst, um dann wieder hoffnungsvoll in die Zukunft blicken zu können.

Grußformel

Abschluss eines Kondolenzschreibens

Das Kondolenzschreiben beenden Sie meist mit mitfühlenden Worten oder Zuspruch. Abschließende Worte sollten passend zur Beziehung zu den Hinterbliebenen gewählt werden. Die Grußformel am Ende Ihres Kondolenzschreibens kann folgendermaßen aussehen:

Mit stillem Gruß

Aufrichtige Anteilnahme

Wir trauern mit Euch

In tiefem Mitgefühl

Mit einem stillen letzten Gruß

Von ganzem Herzen

In stillem Gedenken

Ich weine mit Dir

In liebevoller Dankbarkeit und Anteilnahme

In mitfühlender Anteilnahme

Wir werden [Name] immer in liebevoller Erinnerung behalten

Ich umarme Dich

Trauerlyrik für Beileidsbekundungen

Trauerbriefe lassen sich passend auf einen Aspekt aus der Trauerlyrik aufbauen, welches zu dem Verstorbenen passt. Das können beispielsweise Gedichte, Trauersprüche, Kondolenzsprüche oder Zitate sein. Dabei können Sie entscheiden, ob Sie einen religiösen oder weltlichen Trauertext benutzen möchten. Weltliche Sprüche passen oftmals, während ein religiöser Trauerspruch nur dann ausgewählt werden sollte, wenn der Empfänger des Kondolenzschreibens gläubig ist. Folgend finden Sie einige Beispiele für Trauerlyrik:

Jetzt bleibt uns nichts von Dir
Als die Erinnerung an
Deine Augen
Dein Lächeln
Deine Hände
In den Herzen der Menschen
Die Dich lieben.
(Unbekannt)

Es ist mir, als kennte man nicht das ganze Leben, wenn man nicht den Tod gewissermaßen in den Kreis einschließt.
(Wilhelm von Humboldt)

Es ist schwerer eine Träne zu trösten, als tausend zu vergießen.
(Anonym)

Es sind die Lebenden,
die den Toten die Augen schließen.
Es sind die Toten,
die den Lebenden die Augen öffnen.
(Slawisches Stichwort)

Er wird alle Tränen von ihren Augen abwischen: Der Tod wird nicht mehr sein, keine Trauer,
keine Klage, keine Mühsal. Denn was früher war, ist vergangen.
(Offenbarung 21,4)

Es gibt nicht ein Reich der Lebenden und ein Reich der Toten – es gibt nur ein Reich Gottes; und lebend wie tot sind wir alle in IHM.
(Anonym)

Ein letztes Lächeln
haucht der Tod
auf dein liebes Gesicht
sein letztes Geschenk
die Hoffnung
auf ein Wiedersehen.
(Anonym)

Es kann nicht sein,
so will uns scheinen,
der Platz, wo du einst warst,
ist leer.
(Anonym)

Mustertexte

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für vollständige Kondolenzschreiben:

Die Bande der Liebe werden mit dem Tod nicht durchschnitten. (Thomas Mann)

Liebe Frau Müller,

heute hat uns die traurige Nachricht erreicht, dass Ihr lieber Mann für immer die Augen geschlossen hat. Wir sind zutiefst traurig.

Nachdem wir nun mehrere Jahre zusammen im Sportverein verbracht haben, fällt es uns schwer zu glauben, dass er nun nicht mehr bei uns ist. Wir werden ihn unbeschreiblich vermissen.

Wir wissen, dass nun viele Erledigungen und Aufgaben anstehen. Wenn wir Sie bei irgendetwas unterstützen können, lassen Sie es uns wissen.

Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie ganz viel Kraft in dieser schweren Zeit und verbleiben in tiefem Mitgefühl.

Edith & Karl Muster

Sehr geehrte Familie Lamprecht,

soeben haben wir aus der Zeitung erfahren, dass Ihr lieber Ehemann, unser langjähriger Kollege Jochen Lamprecht für immer von uns gegangen ist.

Wir sind tief betroffen und fühlen mit Ihnen.

Ihr Mann war in all den Jahren ein zuverlässiger, fleißiger und engagierter Mitarbeiter. Sein einzigartiger Humor, mit dem er immer alle zum Lachen bringen konnte, wird uns in Erinnerung bleiben.

Bitte geben Sie uns einfach Bescheid, wenn wir Sie unterstützen können.

Möge Ihnen Ihre Familie in dieser schweren Zeit beistehen und Ihnen Kraft geben.

Mit einem stillen Gruß

Die Mitarbeiter der Firma Mustermann & Co. KG

Auferstehung ist unser Glaube,
Wiedersehen unsere Hoffnung,
Gedenken unsere Liebe.
(Aurelius Augustinus)

Wie verfasst man ein Kondolenzschreiben?

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